Tipos de participación en Friki Fest:
El evento Friki Fest Solidario se realizará el 30 de setiembre en el Palacio Peñarol de 14:00 a las 21:00 horas
El evento Friki Fest 2023 se realizará los días 11 y 12 de Noviembre en la Rural del prado desde las 14:00 a las 21:00 horas.
Las posibilidades para participar en la edición Friki Fest 2023, serán consideradas de 4 formas distintas.
APOYO AL EVENTO: Expositores que hayan participado en ediciones anteriores de la Productora, tendrán mayor consideración al momento de ser evaluadas.
APOYO A NUESTRO EVENTO A BENEFICIO: Expositores que asistan a nuestros eventos a beneficio de refugios de animales, tendrán mayor consideración al momento de ser evaluadas.
TIPO DE PRODUCTOS: En esta edición, la cantidad de stands comerciales será menor, por lo que la variedad de propuestas comerciales basándonos en sus productos, será más relevante.
STANDS INTERACTIVOS: Los stands interactivos tendrán la mayor relevancia para participar de esta edición, y serán puntuados basándonos en las características de la actividad que proponen.
La participación en Friki Fest Solidario a diferencia de Friki Fest 2023 tendrá una prioridad equilibrada entre stands comerciales e interactivos, con el fin de poder sustentar parcialmente el evento.
Costo de los stands:
STAND COMERCIAL FRIKI FEST Solidario - El costo del metro lineal será de $2500 (pesos uruguayos dos mil quinientos).
STAND COMERCIAL FRIKI FEST 2023 - El costo del metro lineal será de $7000 (pesos uruguayos siete mil).
STAND COMERCIAL INTERACTIVO GRATUITO: No tendrá costo, podrá solicitar entre 2 y 4 metros largo y tendrá la opción de vender sus productos. En contrapartida deberá de disponer de una actividad interactiva, libre y gratuita, con una duración de entre 2 y 5 minutos, generando la participación del público asistente al evento, de forma constante.
Ejemplo #1
Un stand puede solicitar un espacio de 2 mts de largo y ofrecer como actividad interactiva, el uso de cascos de realidad virtual para uso del público en la zona destinada a videojuegos. En ese caso, su stand comercial será gratuito.
Ejemplo #2:
Un stand puede solicitar un espacio de 2 mts de largo y ofrecer una actividad interactiva para ser realizada en su mismo stand. En ese caso le será otorgado un espacio adicional de 2 a 4 mts, para poder llevar a cabo allí el espacio interactivo.
STAND INTERACTIVO / STAND DE JUEGOS: Quiénes deseen tener un stand no comercial interactivo, estarán habilitados a contar con un pequeño espacio de venta de sus productos, y relacionados específicamente a la actividad que realizan. Dichos stands serán sin costo, pero requerirán incluir una actividad libre y gratuita para el público asistente al evento, de entre 2 y 5 minutos de duración.
IMPORTANTE: una actividad/espacio interactivo, puede ser tanto tecnológico (videojuegos) como artesanal o creativo, los stands que son únicamente interactivos tendrán la mayor prioridad dentro del evento.
El objetivo principal de las actividades es generar un espacio de relacionamiento con el público.
Los emprendimientos que quieran participar gratuitamente con una interacción, pero no tenés una idea muy clara, no dudes en contactarnos.
La edición FRIKI FEST 2023 buscará ser lo más interactiva posible, para generar así una mayor asistencia de público, beneficiando tanto a los expositores como al público en general. De esa forma, existe la opción gratuita para todos los expositores.
La edición FRIKI FEST Solidario buscará tener muchos juegos pero también ser sustentable, ya que es un evento hecho a beneficio de los refugios de animales y en todo concepto va a pérdida, se procurará un equilibrio entre juegos y minimizar dichas pérdidas.
Consideraciones generales:
- Todos los stands serán anunciados al menos una vez en las redes sociales del evento.
- No está permitido el uso de un stand por más de una marca/emprendimiento. En caso de que esto sea detectado, se procederá a retirar al stand que realice dicha actividad sin derecho a la devolución del pago del mismo.
-Las actividades interactivas promovidas por los expositores que así lo hayan planteado, deberán estar bajo su cargo y responsabilidad.
-Las actividades interactivas propuestas, en todos los casos, deberán ser libres y gratuitas para todo público, y deberán estar en funcionamiento constante mientras dure el evento.
-Habrá un encargado que se dedicará de forma exclusiva a controlar que las actividades estén funcionando correctamente.
-El espacio mínimo de los stands comerciales será de 2 mts, y el máximo será de 4 mts.
-La única marca que estará habilitada a ser promocionada por un stand será la de su propio stand/actividad, cualquier otra marca que sea promocionada sin permiso previo, tendrá primero una advertencia y en caso de reiterar se procederá a retirar el stand.
-Está terminantemente prohibido sellar pasaportes por medios que no sean específicamente la participación en la actividad que corresponde, quien canjee por likes en instagram o cualquier otra cosa fraudulenta será removido del evento y no podrá volver a participar en futuros eventos de Friki Fest.
-La ubicación de cada stand dentro del evento, será designada por parte de la organización y comunicada previa al evento a cada stand participante, las ubicaciones serán elegidas basándonos en lo que la organización considere más beneficioso para todos los stands y la estructura general del evento.
-Ante cualquier consulta de alguna necesidad no duden en comunicarse, la organización tiene la potestad de modificar las circunstancias con el fin del beneficio del evento.
Estructura:
- El stand contará con una profundidad de 2 metros.
- A cada stand le corresponden entre 2 y 4 sillas dependiendo su tamaño.
- Todos los stands tendrán mesas correspondientes a su metraje con una excepción de entre 30 cms y 40 cms de espacio para acceder.
- Los stands serán estructuras de MDF liso con el tamaño correspondiente de cada stand, a su vez tendrán paneles laterales de 0.75m del mismo material.
- No se permitirá salir de los metrajes correspondientes a cada stand bajo ningún concepto, en caso de tener una necesidad especial, la misma deberá ser comunicada previamente a la organización, de no haberlo comunicado se les cobrará el espacio extra utilizado.
- Los stands que requieran electricidad avisar en el mail de inscripción si la necesitan.
- Todos los stands tendrán su correspondiente iluminación individual.
Armado y desarmado:
- El día y horario de armado de los stands será a partir del día sábado entre las 8:00 y las 12:30. Los stands deberán estar armados, sin cajas ni bolsas a la vista a las 13:00, el no estar preparados a la hora indicada será considerado una falta, la que quitará prioridad de participación en futuros eventos.
- El día domingo la entrada de stands será a partir de las 11:30.
- Los stands deberán estar desarmados a las 22:30 del día domingo.
- Cada stand tendrá una bolsa de residuos para poder mantener el lugar limpio y ordenado.
- La estética de cada stand (telas, decoraciones, etc) será evaluada stand por stand durante el evento como un factor a favor para futuras participaciones.
Acreditaciones:
- Los stands de 2 y 3 metros tendrán 2 acreditaciones, y los de 4 metros 3 acreditaciones. En caso de necesitar más acreditaciones pedimos comunicarse con la organización detallando cuántas se necesitan y el motivo particular.
- Las acreditaciones llegarán a modo de código QR único y solo utilizable una vez, por lo que por ejemplo si un stand tiene 2 acreditaciones, recibirá en su correo 4 códigos QR, para usar 2 el sábado y 2 el domingo, no es necesario que nos envíen quiénes las utilizarán, ya que son de ustedes y con los usos limitados correspondientes.
Como participar en el evento:
En caso de querer participar en Friki Fest Solidario y/o Friki Fest 2023, deberán enviar sin excepción un mail a frikifest2016@gmail.com con el motivo STAND 2023 , en la descripción del mail deberán ingresar:
Nombre del stand
Cantidad de metros solicitados
Evento al que se solicita la participación (se puede solicitar a ambos a la vez, lo cual aumenta la prioridad de participación)
Breve resumen de productos a comercializar - Ejemplo #1 : (anillos, llaveros, figuras 3d y peluches de crochet)
Ejemplo #2 : (Mangas y llaveros)
**Recordar que los productos que uno pone en resumen son los que tendrá habilitado para vender a grandes rasgos, si en el ejemplo #2 de mangas y llaveros, esa persona aparece con dos percheros de remeras, se le solicitará removerlo, no así si lleva un par de remeras, que no tienen un efecto directo que perjudique a los demás stands, esto es para tener un espectro de lo más variado de productos y así generar más rentabilidad para todos.
Tipo de stand (comercial, comercial interactivo, interactivo)
*En caso de ser un stand interactivo, detallar qué actividad proponen (es importante que la actividad sea de interés para el público asistente para que se considere válida) ante cualquier duda la organización puede asistirlos en cómo organizar la actividad de forma que todas las partes estén conformes.
Recomendación : Cuantos más rubros quiera abarcar una tienda, competirá con más cantidad de stands para su participación en Friki Fest, ya que intentaremos generar la mayor variedad posible de artículos. Recomendamos que cada uno se centre fundamentalmente en lo que identifica principalmente a su marca, en algunos casos la organización se comunicará con los stands comerciales para comentarles sobre la repetición de algunos de sus productos con el fin de evitar conflictos y poder garantizar la participación de forma más rentable y atractiva para todos.
Luego de dos semanas se evaluarán todas las propuestas y se contestarán en orden basándonos en los 3 puntos ya comentados previamente, para poder empezar a confirmar los espacios.